Раздел «Управление пользователями»

Содержание

Назначение
Роли и статусы пользователей
Как попасть в раздел «Управление пользователями»
Какая информация доступна в разделе «Управление пользователями»
- Список пользователей
- Какие действия с пользователями доступны
  - Создание пользователя
  - Редактирование пользователя
  - Копирование пользователя
  - Деактивация пользователя
  - Повторная активация пользователя
  - Удаление пользователя
Карточка пользователя

Назначение

Раздел «Управление пользователями» предназначен для создания и сопровождения учетных записей сотрудников отеля, назначения ролей и управления доступом к разделам личного кабинета.

Роли и статусы пользователей

В личном кабинете Комфорт Букинг есть 5 ролей пользователей:

1. Владелец
   Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета. Может создавать и редактировать пользователей со всеми ролями.
2. Управляющий
   Имеет доступ ко всем разделам личного кабинета. Может создавать и редактировать пользователей с ролями Бухгалтер, Администратор и Юрист.
3. Бухгалтер
   Имеет полный доступ к бухгалтерским документам и права на просмотр юридических документов.
4. Юрист
   Имеет полный доступ к юридическим документам и права на просмотр бухгалтерских документов.
5. Администратор (ресепшионист)
   Может просматривать бухгалтерские документы.

Владелец — главный пользователь личного кабинета, который имеет полный доступ ко всем возможным функциям, настройкам и всем договорам одного или нескольких юрлиц. У одного юрлица может быть только одна учетная запись с ролью Владелец. Для того, чтобы сменить Владельца, необходимо обратиться в Комфорт Букинг, написав на [email protected]

Роли для других пользователей назначает Владелец в рамках каждого юрлица и договора 

У пользователей могут быть следующие статусы:

Активный — действующий пользователь.
Приглашен — пользователю отправлено письмо с временным паролем, но он еще ни разу не заходил в личный кабинет.
Деактивирован — пользователь временно деактивирован. После деактивации пользователя ему будет заблокирован доступ в личный кабинет. При необходимости пользователь может быть повторно активирован. Тогда все доступы будут восстановлены.

Как попасть в раздел «Управление пользователями»

Список всех пользователей личного кабинета находится в разделе «Настройки» → «Управление пользователями». 

Раздел доступен только для пользователей с ролями Владелец и Управляющий.

Какая информация доступна в разделе 

Список пользователей

Для каждого пользователя в таблице показан логин, имя и фамилия, статус, дата создания и последнего входа, а также список назначенных ролей в рамках юрлиц и договоров.

Чтобы сформировать список пользователей в зависимости от статуса или роли, используйте соответствующие фильтры.

Какие действия с пользователями доступны

Создание пользователя

1. Нажмите кнопку «Создать пользователя» в списке пользователей.
2. Заполните поля: Имя, Фамилия, E-mail.
3. Назначьте роль(и) к нужным юрлицам и договорам.
4. Нажмите на кнопку «Создать» — пользователю придёт письмо с инструкциями для входа.

После назначения ролей пользователь будет видеть данные только по тем договорам, к которым он имеет доступ.

Редактирование пользователя

1. Найдите пользователя в списке пользователей. При необходимости используйте поиск или фильтры → нажмите на пользователя или выберите действие «Редактировать» в меню действий пользователя.
2. Обновите данные пользователя и роли.
3. Сохраните.
   

Копирование пользователя

1. Выберите действие «Скопировать» в меню действий того пользователя, которого надо скопировать.
2. Заполните поля: E-mail, Имя и Фамилия.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить» — пользователю придёт письмо с инструкциями для входа. Для нового пользователя будут скопированы все роли, назначенные исходному пользователю. В дальнейшем эти роли можно изменить.

Деактивация пользователя

Выберите действие «Деактивировать» в меню действий того пользователя, которого надо деактивировать → в открывшемся окне подтвердите действие. Деактивировать можно только пользователя со статусом «Активный».

Повторная активация пользователя

Выберите действие «Активировать» в меню действий того пользователя, которого надо активировать → в открывшемся окне подтвердите действие. Активировать можно только пользователя со статусом «Деактивирован».

Удаление пользователя

Выберите действие «Удалить» в меню действий того пользователя, которого надо удалить → в открывшемся окне подтвердите действие. 

Карточка пользователя

Несмотря на то, что раздел «Управление пользователями» доступен только для Владельца и Управляющего, каждый пользователь имеет доступ к собственной карточке пользователя. В ней он может изменить свои имя, фамилию и пароль, а также ознакомиться с назначенными ролями и посмотреть историю событий.

Чтобы попасть в карточку, нужно кликнуть на учетную запись в верхнем правом углу экрана и выбрать «Мой профиль».